Lucion FileCenter Suite 11是一款辦公文件管理軟件?？梢苑奖愕膾呙韬凸芾碛嬎銠C上的文件。FileCenter是易于安裝，易于使用的無紙化辦公軟件，可幫助家庭和專業(yè)用戶掃描，存檔，組織和查找計算機文件。FileCenter充滿了省時功能，在一個簡單的界面中為您提供完整的解決方案。感興趣的朋友快來下載體驗吧。

軟件功能

　　管理和整理文件：

　　FileCenter使用熟悉的機柜/抽屜/文件夾設計來組織文件。但是，如果您喜歡傳統(tǒng)的資源管理器布局，則FileCenter還提供了資源管理器視圖。

　　強大的PDF編輯器：

　　使用FileCenter打開和預覽PDF文件。標簽式界面使多個打開的文件唾手可得。FileCenter還可以讓您查看TIFF掃描。

　　一鍵PDF轉(zhuǎn)換：

　　一鍵將多種文件轉(zhuǎn)換為流行的PDF格式?；?qū)㈦娮余]件文件轉(zhuǎn)換為PDF –轉(zhuǎn)換并發(fā)送只需一個透明步驟即可完成。

　　文件夾模板：

　　如果一遍又一遍地使用相同的文件夾布局，F(xiàn)ileCenter可以使您的生活更輕松。定義可重用的文件夾布局，然后按需調(diào)用它們。

　　OCR現(xiàn)有文件：

　　如果您已掃描文檔，F(xiàn)ileCenter可以通過OCR使它們可搜索和可索引?；蛘?，將文本從PDF中拉出，然后將其發(fā)送到文字處理器進行編輯。

　　掃描到Word：

　　如果您只關(guān)心文檔文本，為什么不直接掃描到Word？只需單擊一下，F(xiàn)ileCenter就會運行掃描，提取文本，然后在您喜歡的文字處理器中打開它。

　　通用文件支持：

　　FileCenter可以存儲任何類型的Windows文件。它還與大多數(shù)程序的“保存”和“打開”功能完美地集成在一起，因此您可以使用FileCenter進行保存和打開。

　　文件預覽和增強的縮略圖：

　　FileCenter的內(nèi)置查看器可以實時顯示任何辦公室，圖像或PDF文件，這使FileCenter對于快速瀏覽文檔而無需打開它們非常有用。

軟件特色

　　FileCenter是一個功能強大的應用程序，專門設計用于幫助個人從其硬盤驅(qū)動器組織文檔和目錄，以及從桌面管理其云。

　　該軟件實用程序使您可以在任何選項卡中切換文件預覽面板，從而提高了易用性。此外，您可以直接從主窗口將項目掃描到Word或電子郵件，以及打開，拆分，打印和密碼保護PDF。

　　FileCenter包含光學字符識別（OCR）功能，該功能使用戶可以將掃描的書面文本轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF或DOC。

　　還有一個標簽專門用于編輯TIFF和PDF。在這里，您可以添加數(shù)字簽名，旋轉(zhuǎn)文檔，拍攝快照，突出顯示區(qū)域，在文本上劃掉或加下劃線，將其他文件附加為注釋，刪除項目并使用內(nèi)置圖章。

　　設置面板可讓您配置啟動視圖和最大搜索結(jié)果數(shù)，選擇主題，顯示項目數(shù)頁腳，強制將TIF轉(zhuǎn)換為黑白，將OCR限制為用戶輸入的頁數(shù)以及列表繼續(xù)。

　　總之，F(xiàn)ileCenter是一款有用的軟件，它不會對計算機的性能造成壓力。它與云兼容，并且有大量的幫助內(nèi)容可供您查看。

使用說明

　　掃描

　　FileCenter使文檔掃描盡可能簡單。只需單擊幾下鼠標，即可將文檔掃描為可搜索的PDF。本主題將幫助您入門。

　　要進行基本掃描：

　　轉(zhuǎn)到“編輯”視圖，或者...

　　在“管理”視圖中選擇要放置掃描的抽屜/文件夾

　　點擊掃描

　　選擇任何掃描選項

　　點擊開始掃描

　　有關(guān)更多信息，請參見執(zhí)行掃描。

　　常規(guī)掃描與掃描到文件

　　您會注意到，您可以在“編輯”視圖和“管理”視圖中進行掃描。區(qū)別在于：

　　編輯視圖

　　在這里，您可以看到進入的頁面并在掃描完成后使用它們。然后，您需要將掃描保存到文件。

　　管理檢視

　　此處掃描直接進入文件。您正在將掃描結(jié)果直接放入抽屜/文件夾中。這是一種更快，更有效的掃描方式。當您不需要預覽掃描時，這是一個不錯的選擇，完成后無需對其進行任何更改。

　　掃描配置文件

　　FileCenter提供了許多掃描選項。您可能會發(fā)現(xiàn)一遍又一遍地使用了一些設置。您可以“記住”這些不同的設置，并通過“掃描配置文件”功能即時調(diào)用它們。有關(guān)更多信息，請參見掃描配置文件。

　　掃描儀注意事項

　　要使掃描儀與FileCenter一起使用，它必須具有TWAIN驅(qū)動程序。如果您的掃描儀具有TWAIN驅(qū)動程序，則在掃描時它將顯示在“掃描儀”列表中。有一些掃描儀值得特別提及：

　　富士通ScanSnap

　　ScanSnap掃描儀非常出色，但是沒有TWAIN驅(qū)動程序。因此，您不能在ScanSnap中使用FileCenter的掃描功能。但是，與ScanSnap的集成有限。

　　添加分隔符（FileCenter Professional / FileCenter自動化）

　　標準分隔符具有兩個功能：1）分隔文檔，以及2）根據(jù)您定義的選項自動保存文檔。您將通過“工具”按鈕>“分隔符”來創(chuàng)建，打印和管理分隔符。當您創(chuàng)建或編輯分隔符時，以下選項可用。

　　分隔符名稱

　　每個分隔符必須具有唯一的名稱。嘗試使用盡可能具有描述性的名稱。這將有助于您在分隔紙打印后識別分隔紙。

　　分離器類型

　　有一些分隔符變體：

　　默認

　　分隔符，用于分隔和路由。您大多數(shù)時候會選擇此選項。

　　用戶選擇

　　可以將其視為多選分隔符。用戶可以在多個不同的路由選項中進行選擇。請參閱下面的用戶選擇。

　　條碼

　　您可以將條形碼與分隔符關(guān)聯(lián)。掃描時，您可以使用條形碼或打印的分隔紙。條形碼將觸發(fā)分隔器操作，就像您使用分隔紙進行掃描一樣。

　　要關(guān)聯(lián)條形碼，請在提供的字段中輸入條形碼的值。

　　書簽

　　書簽分隔符將在PDF中插入書簽，而不是拆分書簽。書簽將使用分隔符的名稱。沒有其他選項可用于書簽分隔符。

　　分隔符目的地

　　分隔符必須至少有一個目的地。目標是用于自動保存文檔的一組選項，例如文件名，路徑，文件格式等。要添加目標，請單擊“添加分隔符”對話框中目標列表下的“添加”按鈕。然后按照分隔符目的地中的說明進行操作。

　　提示：分隔符可以有多個目標。處理分隔符后，文檔將保存到分隔符上的每個目的地。

　　每隔___頁開始一個新文檔

　　單個分隔符可以選擇以固定的頁面間隔分割文檔。例如，假設您一次掃描一整堆文檔。堆棧中的每個文檔正好為3頁。堆棧開頭的單個分隔符可以每三頁將文檔拆分為單個文件。

　　要啟用此功能，請選擇“每___頁自動開始新文檔”選項，然后輸入每個文檔中所需的頁數(shù)。

　　管理分隔符（FileCenter Professional / FileCenter自動化）

　　通過工具按鈕>分隔符創(chuàng)建，打印和管理分隔符。 此對話框顯示所有活動的分隔符。

　　添加分隔符

　　要創(chuàng)建一個新的分隔符，請單擊添加按鈕。 所有分隔符選項在“標準分隔符”中進行了說明。

　　編輯分隔符

　　要更改現(xiàn)有分隔符的設置，請選擇它，然后單擊“編輯”按鈕。 請注意，即使您更改了分隔符的設置，也不必重新打印分隔符（除非更改其名稱）。

　　打印分隔符

　　通過選擇列表上的任何分隔符，然后單擊“打印”按鈕，以將其打印出來。

　　刪除分隔符

　　要刪除分隔符，請在列表中選擇它，然后單擊“刪除”按鈕。 這將永久刪除分隔符的定義和規(guī)則。 您還應該銷毀已打印的分隔符，以免意外使用它。

　　注意：如果您嘗試使用已刪除的分隔符，它將被視為通用分隔符。

　　簡化文件命名

　　FileCenter可以加快文件命名速度，并同時通過兩個相關(guān)功能幫助您與命名更加一致：命名選項和自定義列表。

　　命名選項

　　將命名選項視為文件名模板或建議的文件名。這是您列出最常用文件名并在保存或命名文件時從中選擇文件名的一種方法。命名選項可以加快文件命名速度，但更重要的是，它們可以使文件命名方式保持一致。

　　以下是通常使用命名選項的方式：

　　通過FileCenter的“保存”對話框保存文件

　　請注意，“文件名”字段也是一個下拉列表

　　點擊列表的下拉箭頭以顯示您的命名選項

　　從列表中選擇一個名字

　　救

　　在FileCenter中輸入文件或文件夾名稱的任何位置都可以使用命名選項。

　　動態(tài)場

　　命名選項可以是靜態(tài)文件名，但也可以具有動態(tài)信息。例如，您可以使用日期和計數(shù)器，甚至可以使用命名選項從抽屜名稱中提取客戶或客戶信息。有關(guān)更多信息，請參見命名選項字段。

　　創(chuàng)建命名選項

　　要創(chuàng)建和管理命名選項，請參閱添加/編輯命名選項。

　　自訂清單

　　如果您的剛性文件名集比較狹窄，則命名選項會很好地工作。但是，某些用戶在命名文件時需要更大的靈活性，同時仍要提取預定義的列表以保持一致性。自定義列表功能發(fā)揮作用的那個地方。

　　自定義列表就是–您自己的個人項目列表，這些項目經(jīng)常會進入文件名：文檔類型，人員名稱，狀態(tài)代碼等。當需要命名文件時，您可以彈出列表，單擊項目以生成文件名，然后單擊“保存”。

　　要了解如何創(chuàng)建自己的列表，請參閱添加/編輯自定義列表。

　　一起使用命名選項和自定義列表

　　當您將自定義列表與命名選項配對時，它們才真正發(fā)揮作用。就是這樣：

　　重命名文件，或通過FileCenter的“保存”對話框保存文件

　　注意，“文件名”字段的末尾有一個“ ...”按鈕；點擊按鈕

　　轉(zhuǎn)到“自定義列表”選項卡

　　注意，第一個列表是“命名選項”；選擇它

　　找到所需的命名選項，然后雙擊將其插入文件名

　　在左側(cè)選擇另一個列表

　　雙擊列表項以將其插入您的文件名

　　對其他列表項執(zhí)行相同的操作

　　輸入您需要添加的其他任何文本

　　點擊保存

　　自動化設置工具（FileCenter Pro Plus / FileCenter自動化）

　　雖然您可以在允許使用它們的任何地方即時創(chuàng)建內(nèi)容字段和規(guī)則，但強烈建議您在我們的交互式自動化設置工具中創(chuàng)建所有字段和規(guī)則。使用此工具，您可以根據(jù)示例文檔實時測試字段和規(guī)則。

　　要訪問該工具，請轉(zhuǎn)到主工具欄上的“工具”按鈕>“管理工具”（如果可用，請選擇“管理”標簽）。

　　接下來，選擇要在其中保存字段和規(guī)則的“設置”軟件包的選項卡。默認軟件包是FileCenter，它代表您的本地設置。如果您使用共享設置，請選擇該軟件包。

　　最后，單擊主工具欄上的“自動化設置”按鈕。這將啟用其他自動化設置工具，如下所述。

　　樣本文件

　　自動化設置工具最強大的功能之一是交互式“示例文檔”窗口。您可以在此窗口中打開任何PDF文檔，不僅可以在創(chuàng)建字段和規(guī)則時將其用作參考，而且可以直接在文檔上直接繪制區(qū)域并在文檔上測試字段和規(guī)則。

　　重要的是要注意文檔不是內(nèi)容字段/規(guī)則本身的一部分。創(chuàng)建和測試字段和規(guī)則時，只是為了您的方便。

　　要在預覽窗口中打開文檔，請單擊主工具欄上的“打開”按鈕，瀏覽到示例PDF，然后將其打開。

　　提示：如果PDF是掃描的文檔，則它必須是OCRed，才能使用實際的文本。

　　文字視窗

　　除了文檔預覽之外，您還可以查看文檔中的原始文本。在編寫模式匹配表達式時，您會發(fā)現(xiàn)這特別有用。要打開/關(guān)閉文本窗口，請單擊“文本窗口”。

更新日志

　　更新的PDF編輯器和PDF打印機組件-糾正了11.0.22.0中的CTRL + C無法用于復制的問題以及熒光筆（文本標記工具）無意中顯示“注釋”框的問題。

　　修復了產(chǎn)品密鑰激活的問題。

　　修復了“自動”未保存“高級輸入篩選器日期配置”的問題。

　　僅因為確實不需要按鈕，才將收藏夾從按鈕/下拉菜單更改為下拉菜單，從而使用戶更易于訪問和添加收藏夾。

　　修復了FileCenterShared.fcdb（共享設置文件）鎖定的問題；嘗試通過云服務訪問FileCenter共享設置時，這應該有助于解決一些問題。

　　修復了“收件箱”選項卡下的“拆分視圖”無法記住您正在工作的位置的問題。

　　修復了“高級固定”不顯示新創(chuàng)建的高級機柜的問題。