一、概述

現(xiàn)如今，中學(xué)、小學(xué)、幼兒園的招生報名，是一件費時、費力、費人的工作;生源富裕的學(xué)校報名時常常出現(xiàn)家長長時間排隊情況，容易引起矛盾沖突;有的學(xué)校遠離城區(qū)，家長學(xué)生來回跑路不便。有效解決這些問題的最好辦法就是實行網(wǎng)上報名。除此之外，網(wǎng)上報名的好處還有很多，例如可以自動生成新生電子學(xué)籍檔案，也可以自動產(chǎn)生新生的紙質(zhì)檔案。

有鑒于此，本人傾力開發(fā)了《具才苑中小學(xué)幼兒園招生報名系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)軟件。已在本人所在縣的200多所初中、小學(xué)、幼兒園連續(xù)使用多年，功能得到不斷完善，運行情況良好。特別是，對照片功能去而復(fù)加(人像、戶口簿和住房印證材料的照片)，并進行了大量優(yōu)化強化處理。

本系統(tǒng)分以下兩個子系統(tǒng)，可根據(jù)各自情況選用。

1.一校單獨招生報名版(在程序包的yxdb文件夾)，適用于一個學(xué)校招生的情況，可有多個招生級部，如初中部、小學(xué)部、幼兒部。設(shè)一個總管理員，每個級部各設(shè)一個級部管理員(只一個級部的無需級部管理員)。

2.多校聯(lián)合招生報名版(在dxyb文件夾)，適用于多個學(xué)校聯(lián)合招生、共用一個招生軟件的情形。設(shè)一個總管理員，每個學(xué)校各設(shè)一個學(xué)校管理員。

二、系統(tǒng)功能及管理員、用戶權(quán)限

以多校招生報名系統(tǒng)為例。

1.總管理員。擁有后臺管理的最高權(quán)限，包括對學(xué)校管理員的管理?？梢赃M行系統(tǒng)設(shè)置，發(fā)布公告，導(dǎo)出報名記錄，察看實時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，備份恢復(fù)數(shù)據(jù)，管理主圖，察看留言和網(wǎng)絡(luò)日志等。在正式使用前要做好系統(tǒng)設(shè)置，如是否增設(shè)注冊登記項目，是否關(guān)閉學(xué)校公告欄目。照片上傳功能中要提前選好僅開通學(xué)生人像照片還是開通全部印證材料照片，或者關(guān)閉照片功能(照片功能如果中途關(guān)閉，會造成大量殘留文件占用磁盤)。在學(xué)校設(shè)置中，要預(yù)先設(shè)置所有招生學(xué)校及其管理員用戶名和初始密碼等。

2.招生學(xué)校管理員?？梢园l(fā)布和管理學(xué)校招生公告和通知;可以設(shè)置本校報名開始、結(jié)束時間;可以設(shè)置新生入學(xué)年齡限制條件;可以設(shè)置招生人數(shù)限制;可以進行報名測試(不受時間限制);可以對報考本校的新生實施資格管理(修改、刪除、初審?fù)ㄟ^、未通過、錄取、未入學(xué));可以隨時將本校報名庫導(dǎo)出到Excel，并打印作為學(xué)生電子檔案的紙質(zhì)版;可以管理報考本校的新生家長留言(修改、刪除、回復(fù)等);可以進行密碼修改;可以打印新生登記表(既可作為學(xué)生檔案保存，也可提供給不具備打印條件的學(xué)生用于證件核驗或入學(xué)報到);可以察看實時統(tǒng)計數(shù)據(jù);對忘記密碼的用戶可以重設(shè)一個密碼(管理員看不到原密碼)要求其登陸后立即修改密碼。

3.新生家長用戶。報名注冊時，系統(tǒng)會自動識別身份證號碼真?zhèn)危詣赢a(chǎn)生性別、出生日期等信息。項目填報框邊標有填寫要求，填報不合要求的會提醒修正。注冊后，家長登錄后臺，可以修改完善學(xué)生個人信息，上傳照片，察看資格審核狀態(tài)，打印新生報名登記表，提交留言，察看留言及其回復(fù)(家長留言不公開，只允許學(xué)校管理員查看和回復(fù)，家長只能看到本人的留言及其回復(fù)情況)。新生報名時，先經(jīng)系統(tǒng)時限(總管理員設(shè)置)，再經(jīng)學(xué)校時限(學(xué)校管理員設(shè)置)，兩個都通過，且年齡符合要求，就可填寫個人詳細資料，完成報名。

三、溫馨提醒

1.如果你有自己的網(wǎng)站服務(wù)器，并且支持asp+Access，就完全可用。將下載解壓后的某一個文件夾(yxdb或dxyb)中的全部文件上傳到你的服務(wù)器上某個目錄，即可使用。

2.可廉價租用作者空間(價格根據(jù)你的報名人數(shù)多少和使用年限商定)。好處是不需購買軟件，且可隨時要求作者提供軟件修改等免費的后期幫助。

3.用戶(家長、學(xué)生)頁面及個人信息后臺管理可使用手機操作，但學(xué)校管理員和總管理員要用電腦進行后臺操作。

4.功能試用

試用期間，總管理員用戶名“admin”，初始密碼“admin@”;多校系統(tǒng)學(xué)校管理員初始用戶名“渭河中學(xué)”、“大寨中學(xué)”、“清源中學(xué)”，初始密碼都是"admin@";一校系統(tǒng)級部管理初始用戶名“初中部”、“小學(xué)部”、“幼兒部”，初始密碼都是"admin@";學(xué)生家長用戶中，你可用身份證號622426196106191512密碼123456登錄測試。建議登錄后臺后首先在“備份恢復(fù)”中恢復(fù)數(shù)據(jù)，以免前面進入的用戶刪改數(shù)據(jù)導(dǎo)致你不能使用。

5.管理員的后臺入口在首頁底部右端“管理”處。

6.報名登記項目：身份證號、姓名、性別(自動)、民族、出生日期(自動)、戶籍類別(點選)、健康狀況、學(xué)生來源(點選)、戶籍屬地(點選)、戶口本地址、與戶主關(guān)系(點選)、現(xiàn)住地址、駐地社區(qū)/村社、與房主關(guān)系(點選)、住房相關(guān)材料(點選)、聯(lián)系電話、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式(Email/QQ/微信)、是否隨遷子女(點選)及其戶籍遷入時間、出生證明(點選)、預(yù)防接種證(點選)、監(jiān)護人1(稱呼+姓名+單位+手機)、監(jiān)護人2、補充說明。這些登記項目一般不符合你校實際需求，作者可為你按需訂做。

7.上傳照片5張：

①學(xué)生本人照片;

②戶口簿戶主頁照片;

③戶口簿本人頁照片;

④住房相關(guān)印證照片;

⑤補充證明材料照片。有照片功能開關(guān)，可開可關(guān)。

8.建議采取相關(guān)安全措施，如除了#wsbmsjk6106、databak、up\UploadFiles這三個文件夾應(yīng)有寫入權(quán)限外，其余文件夾及文件都要在服務(wù)器上設(shè)成只讀型。如果要開啟照片功能，建議網(wǎng)站采用雙向加密傳輸協(xié)議(即網(wǎng)址打頭部分是https而不是http)。