Excel常用函數(shù)大全

　1、ABS函數(shù)

　函數(shù)名稱：ABS

主要功能：求出相應數(shù)字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。

特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。

　　2、AND函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　3、AVERAGE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。

　4、COLUMN 函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2（即B列）。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

　5、CONCATENATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數(shù)說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

　6、COUNTIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COUNTIF

主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。　　

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

　7、DATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DATE

主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

8、函數(shù)名稱：DATEDIF

　　主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數(shù)。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

使用格式：DAY(serial_number)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DCOUNT

主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當于分數(shù)段人數(shù)）。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數(shù)說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。　　

應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)）。

特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入。

　　12、IF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：IF

主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應的內(nèi)容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

　　13、INDEX函數(shù)

　　函數(shù)名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內(nèi)容。

14、INT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：INT

主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

使用格式：INT(number)

參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。　　

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。

  

    15、ISERROR函數(shù)

　　函數(shù)名稱：ISERROR

主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。

特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35

的結(jié)果。

　　16、LEFT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。　　

應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。

特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

　　17、LEN函數(shù)

　　函數(shù)名稱：LEN

主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。

使用格式：LEN(text)

參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串?！　?/p>

應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。

特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。

　　18、MATCH函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列；

如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列；

如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。

應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結(jié)果“9”。

　　19、MAX函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MAX

主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

　　20、MID函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MID

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。

應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。

　　21、MIN函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MIN

主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

　　22、MOD函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MOD

主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結(jié)果“1”。

特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

　　23、MONTH函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認后，顯示出11。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。

　　24、NOW函數(shù)

　　函數(shù)名稱：NOW

主要功能：給出當前系統(tǒng)日期和時間。

使用格式：NOW()

參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)?！　?/p>

應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

　25、OR函數(shù)

　　函數(shù)名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　26、RANK函數(shù)

　　函數(shù)名稱：RANK

主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越?。蝗绻麨榉?ldquo;0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。　　

應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統(tǒng)計。

　　27、RIGHT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。　　

應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。

　　28、SUBTOTAL函數(shù)

　　函數(shù)名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。

應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。

 

特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

　　29、函數(shù)名稱：SUM

　　主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。　　

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。

　　30、SUMIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號（"男"、"女"）中。

　　31、TEXT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：TEXT

主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

應用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認后顯示為“$1280.45”。

特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。

　　32、TODAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：TODAY

主要功能：給出系統(tǒng)日期。

使用格式：TODAY()

參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)?！　?/p>

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置（參見附件）。

　　33、VALUE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

使用格式：VALUE(text)

參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串數(shù)值?！　?/p>

應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時，常常返回錯誤。

　　34、VLOOKUP函數(shù)

　　函數(shù)名稱：VLOOKUP

主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

應用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認后，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進行排序；在此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。

　　35、WEEKDAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應的星期數(shù)。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時，該參數(shù)為1；當Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時，該參數(shù)為2（這種情況符合中國人的習慣）；當Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時，該參數(shù)為3]。

應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。

特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態(tài)下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

一。單元格顏色效果

全選表格，格式－條件格式，條件選擇“公式”，公式如下，然后選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顏色。

1.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):

加入樣式2：

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用顏色進行篩選

excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。

如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：

顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，

此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。

將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

＝＝》說明一下：

1.Excel2003中沒有相應的函數(shù)，但可以用Excel4.0的一個叫Get.Cell的宏函數(shù)，但宏函數(shù)不能直接在Excel2003中直接用，必須定義成名稱才能使用

2.Get.Cell(Num,Cell)是這個函數(shù)的格式，Get.Cell可以取得一個單元格中的多種信息，如邊框格式等，Num指定的就是要取得那類信息，24就是讓這個函數(shù)取出單元的顏色信息，取出來后是一個1－56的數(shù)字，表示某種顏色的編號

3.如果你在B1列輸入你定義的名稱并填充了，那么B1中的數(shù)字就是A1中的顏色代碼，B2中的數(shù)字就將是A2中的顏色代碼，以此類推

4.現(xiàn)在你再按B列排序，實際上就是按A列的顏色排序的了。

附上Get.Cell的各參數(shù)代表的意義： >

1 參照儲存格的絕對地址

2 參照儲存格的列號

3 參照儲存格的欄號

4 類似 TYPE 函數(shù)

5 參照地址的內(nèi)容

6 文字顯示參照地址的公式

7 參照地址的格式，文字顯示

8 文字顯示參照地址的格式

9 傳回儲存格外框左方樣式，數(shù)字顯示

10 傳回儲存格外框右方樣式，數(shù)字顯示

11 傳回儲存格外框方上樣式，數(shù)字顯示

12 傳回儲存格外框方下樣式，數(shù)字顯示

13 傳回內(nèi)部圖樣，數(shù)字顯示

14 如果儲存格被設定 locked傳回 True

15 如果公式處于隱藏狀態(tài)傳回 True

16 傳回儲存格寬度

17 以點為單位傳回儲存格高度

18 字型名稱

19 以點為單位傳回字號

20 如果儲存格所有或第一個字符為加粗傳回 True

21 如果儲存格所有或第一個字符為斜體傳回 True

22 如果儲存格所有或第一個字符為單底線傳回True

23 如果儲存格所有或第一個字符字型中間加了一條水平線傳回 True

24 傳回儲存格第一個字符色彩數(shù)字， 1 至 56。如果設定為自動，傳回 0

25 MS Excel不支持大綱格式

26 MS Excel不支持陰影格式

27 數(shù)字顯示手動插入的分頁線設定

28 大綱的列層次

29 大綱的欄層次

30 如果范圍為大綱的摘要列則為 True

31 如果范圍為大綱的摘要欄則為 True

32 顯示活頁簿和工作表名稱

33 如果儲存格格式為多行文字則為 True

34 傳回儲存格外框左方色彩，數(shù)字顯示。如果設定為自動，傳回 0

35 傳回儲存格外框右方色彩，數(shù)字顯示。如果設定為自動，傳回 0

36 傳回儲存格外框上方色彩，數(shù)字顯示。如果設定為自動，傳回 0

37 傳回儲存格外框下方色彩，數(shù)字顯示。如果設定為自動，傳回 0

38 傳回儲存格前景陰影色彩，數(shù)字顯示。如果設定為自動，傳回 0

39 傳回儲存格背影陰影色彩，數(shù)字顯示。如果設定為自動，傳回 0

40 文字顯示儲存格樣式

41 傳回參照地址的原始公式

42 以點為單位傳回使用中窗口左方至儲存格左方水平距離

43 以點為單位傳回使用中窗口上方至儲存格上方垂直距離

44 以點為單位傳回使用中窗口左方至儲存格右方水平距離

45 以點為單位傳回使用中窗口上方至儲存格下方垂直距離

46 如果儲存格有插入批注傳回 True

47 如果儲存格有插入聲音提示傳回 True

48 如果儲存格有插入公式傳回 True

49 如果儲存格是數(shù)組公式的范圍傳回 True

50 傳回儲存格垂直對齊，數(shù)字顯示

51 傳回儲存格垂直方向，數(shù)字顯示

52 傳回儲存格前綴字符

53 文字顯示傳回儲存格顯示內(nèi)容

54 傳回儲存格數(shù)據(jù)透視表名稱

55 傳回儲存格在數(shù)據(jù)透視表的位置

56 樞紐分析

57 如果儲存格所有或第一個字符為上標傳回True

58 文字顯示傳回儲存格所有或第一個字符字型樣式

59 傳回儲存格底線樣式，數(shù)字顯示

60 如果儲存格所有或第一個字符為下標傳回True

61 樞紐分析

62 顯示活頁簿和工作表名稱

63 傳回儲存格的填滿色彩

64 傳回圖樣前景色彩

65 樞紐分析

66 顯示活頁簿名稱

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